تم اعتماده في 26 أبريل 2000م في تانجيرانج كاراواسي، إندونيسيا
تم تنقيحه لأول مرة في 12 أبريل 2002م في سنغافورة
تم تنقيحه للمرة الثانية بتاريخ 26 أبريل 2008م في أولان باتور، منغوليا
تم تنقيحه للمرة الثالثة بتاريخ 17 مايو 2014م في سنغافورة.
تم تنقيحه للمرة الرابعة في 27 مايو 2023م في أولان باتور، منغوليا
اعترافاً بأهمية الفيزياء في جميع مجالات العلوم والتقنية، والحاجة إلى تقديم تعليم شامل للشباب، بالإضافة إلى الحاجة لتعزيز تعاون دولي أوثق بين الدول الآسيوية في تعليم الفيزياء في المدارس الثانوية العليا، فقد تم تنظيم مسابقة سنوية في الفيزياء لطلاب المدارس العليا، ويُطلق على هذه المسابقة "أولمبياد الفيزياء الآسيوي (APhO)" وهي مسابقة فردية، ويجب أن يُفهم من مصطلح "الدول الآسيوية" الدول التي تقع عواصمها في المنطقة المعترف بها عادة بأنها آسيا أو أستراليا (أسترالاسيا) أو التي تقع مناطقها اليابسة بصورة كبيرة منها (أكبر من 50 %) في آسيا أو أسترالاسيا.
تُنظم المسابقة من قِبَل وزارة التعليم أو هيئة مناسبة أخرى تابعة لإحدى الدول الأسيوية المشاركة التي سوف تستضيف المسابقة، ويُستخدم مصطلح "وزارة التعليم" هنا بالمعنى المذكور أعلاه، وتكون الدولة المنظمة ملزمة بضمان المشاركة العادلة لجميع الوفود، وبدعوة فرق من جميع هذه الدول التي شاركت أثناء السنوات الثلاثة الماضية. بالإضافة إلى ذلك، يكون لهذه الدولة الحق في أن تدعوا دول أخرى.
وتمثل مسابقة أولمبياد الفيزياء الآسيوي (APhO) فعالية تعليمية بصورة خالصة، ولا يجوز استبعاد فريق أي دولة من المشاركة بناء على أي أسباب سياسية نتيجة التوترات السياسية أو عدم وجود علاقات دبلوماسية أو عدم اعتراف حكومة الدولة المنظمة بدولة ما والمقاطعات المفروضة على هذه الدولة وأسباب مشابهة، وعندما تحول الصعوبات دون توجيه دعوة رسمية للفريق الذي يمثل دولة من الدول، يجب توجيه دعوة إلى الطلاب من تلك الدولة للمشاركة كأعضاء فرديين، ويجب على أي دولة أن تعلن نيتها في أن تكون مضيفة للأولمبياد في المستقبل وذلك في غضون خمس سنوات من مشاركتها في المسابقة، كما يجب أن يقترح هذا الإعلان جدولاً زمنياً حتى يمكن تجميع قائمة احتياطية بترتيب الدول التي تكون على استعداد لتنظيم مسابقات الأولمبياد.
ويجوز حظر مشاركة أي دولة ترفض تنظيم المسابقة، حتى وإن شارك وفد من تلك الدولة في مسابقات سابقة. ويتم حظر أي نوع من الدعايا السياسية أو الدينية ضد أي دولة أخرى في مسابقات الأولمبياد، ويجوز حظر مشاركة أي دولة تخالف هذه القاعدة.
وللعمل بها كقاعدة، تقوم وزارات التعليم في الدول المشاركة بإسناد عملية تنظيم وإعداد وتنفيذ المسابقة إلى جمعية فيزياء أو مؤسسة أخرى في الدولة المسؤولة عن تنظيم المسابقة، وتخطر وزارة التعليم في الدولة المسؤولة عن التنظيم وزارات التعليم التابعة للدول المشاركة باسم وعنوان المؤسسة المُسند إليها عملية تنظيم المسابقة.
ترسل كل دولة مشاركة فريقاً يتكون من طلاب أو طالبات من مدارس ثانوية عليا عامة أو فنية، وهذا مقصود به مدارس لا تُعتبر كليات فنية، ويمكن أيضاً للطلاب الذين أنهوا اختبارهم المدرسي في العام الذي ستجرى فيه المسابقة أن يكونوا أعضاء في فريق طالما أنهم لم يبدؤوا دراسات جامعية، ولا يجب أن يزيد عمر المشاركين على عشرين عاماً في 30 يونيو من العام الذي تقام فيه المسابقة، ويجب أن ترسل كل دولة مشاركة وفداً يتكون عادة من ثمانية طلاب (متسابقين) وشخصين مصاحبين لهم كحد أقصى (قادة الوفد).
يصبح قادة الوفد أعضاء في المجلس الدولي؛ حيث تكون لهم حقوق متساوية، ويُعامل أعضاء المجلس الدولي كمسؤولي تواصل في الدول المشاركة فيما يتعلق بالأمور التي تتعلق بمسابقة أولمبياد الفيزياء الآسيوي (APhO) حتى المسابقة التالية.
ويجب إجراء المسابقة في ظروف تتسم بالود والمحبة يتم تصميمها لنشر وتعزيز عمليات التعاون في المستقبل، ويجب أن يعزز التنافس وجود شبكات أوثق وصداقات أوثق داخل الأوساط العلمية في آسيا، ومن أجل تحقيق ذلك يجب ألَّا تلقي جميع التوترات السياسية المحتملة بين المشاركين بظلالها على أي نشاط أثناء المسابقة، ويُحظر تماماً القيام بأي نشاط سياسي يتم توجيهه ضد أي أفراد أو أي دول.
ويجب تدريب قادة الوفد في الفيزياء وتدريب من يمكنهم حل المسائل في المسابقة بشكل مؤهل، ومن المفترض أن يستطيع قادة الفريق التحدث باللغة الإنجليزية.
ويجب أن يقوم رئيس الوفد لكل فريق مشارك -قبل الوصول أو عند الوصول- بتسليم الجهات المسؤولة عن تنظيم المسابقة قائمة تحتوي على البيانات الشخصية الخاصة بالمتسابقين (الاسم الأول، اسم العائلة، تاريخ الميلاد، عنوان المنزل، نوع المدرسة وعنوانها).
اللغة المستخدمة في مسابقة أولمبياد الفيزياء الآسيوي (APhO) هي اللغة الإنجليزية، ويجب أيضاً إعداد مشكلات المسابقة وحلولها باللغة الإنجليزية. ومع هذا، يجوز للجهات المسؤولة عن تنظيم المسابقة أن تقوم بإعداد هذه المستندات بلغات أخرى.
تتمثل المبادئ المالية لعملية تنظيم المسابقة فيما يلي:
يجوز للجنة المسؤولة عن تنظيم المسابقة أن تقوم بفرض رسوم اختيارية لتغطية جزء من مصروفات التنظيم.
يتم إجراء المسابقة في يومين، يوم للمسابقة النظرية ويوم للمسابقة التجريبية، ويُتاح يوم واحد على الأقل راحة بين هذين اليومين، ويجب أن تكون المدة الزمنية المخصصة لحل المسائل عادة خمس ساعات، كما يجب أن تُقدم ثلاث مسائل نظرية ومسئلة تجريبية أو اثنين.
وعند حل المسائل، يجوز للمتسابقين أن يستخدموا جداول اللوغاريتمات وجداول الثوابت الفيزيائية والآلات الحاسبة الجيبية غير المبرمجة ومواد الرسم، وسوف يحضر الطلاب بأنفسهم هذه الوسائل المساعدة، ولن يُسمح بمجموعات الصيغ من الرياضيات أو الفيزياء.
يجب أن تضم المسائل النظرية أربعة مجالات على الأقل في الفيزياء تُدرس في مستوى المدارس الثانوية العليا (انظر الملحق)، ويجب أن يكون طلاب المدارس العليا قادرين على حل مشكلات المسابقة من خلال الأساليب الرياضيات القياسية التي تُدرس في المدرسة العليا وبدون حساب عددي مكثَّف.
ويجب أن تقوم الدولة المضيفة بإعداد مشكلة احتياطية سوف تُعرض على المجلس الدولي في الحالة التي تُرفض مشكلة من المسائل النظرية الثلاثة الأولى من جانب ثلثي عدد المجلس الدولي، ولا يمكن مناقشة المسئلة المرفوضة مرة أخرى.
تقوم الدولة المضيفة بإعداد واختيار مهام المسابقة.
تحدد الجهة المسؤولة عن تنظيم المسابقة الدرجات المتاحة لكل مشكلة، لكن يجب أن يكون إجمالي عدد النقاط الخاصة بالمسائل النظرية 30 درجة والنقاط الخاصة بالجانب التجريبي 20 درجة، ويجب أن تتكون المسائل المعملية من التحليل النظري (الخطة والمناقشة) والتنفيذ التجريبي.
سوف يحصل الفائزون على شهادات علمية (دبلومات) أو شهادات تقدير حسب عدد النقاط التي يحصلون عليها بعد عملية الحصر وتطبيق مبادئ التوسط كما يلي:
التزامات الجهة المسؤولة عن تنظيم المسابقة:
ينبغي أن يكون الجزء العلمي من المسابقة في حدود اختصاص المجلس الدولي، الذي يشمل قادة جميع الوفود.
يرأس المجلس مندوب الدولة المسؤولة عن تنظيم المسابقة، ويكون مسؤولاً عن إعداد المسابقة، ويعمل عضواً في المجلس، بالإضافة إلى الأشخاص المصاحبين في الفرق ذات الصلة.
تُنفذ القرارات بأغلبية الأصوات، وفي حالة تساوي عدد الأصوات المؤيدة والمعارضة، يكون لرئيس المجلس صوت مرجح.
يكون قادة الوفد مسؤولين عن الترجمة المناسبة للمسائل من اللغة الإنجليزية (أو اللغات الأخرى المنصوص عليها في البند رقم # 5) إلى اللغة الشائعة للمشاركين
يكون المجلس الدولي مسؤولاً عما يلي:
يكون المجلس الدولي هو الجهة الوحيدة التي لها الحق في أن تتخذ قرارات بشأن حظر الدول من المشاركة في أولمبياد الفيزياء الآسيوي بسبب مخالفة هذه القواعد.
يجوز حضور مراقبين في اجتماعات المجلس الدولي، لكن لا يكون لهم تصويت ولا يشاركون في المناقشة.
يجب أن تعلن المؤسسة المسؤولة عن تنظيم مسابقة الأولمبياد النتائج وتقدم الجوائز والشهادات العلمية إلى الفائزين في احتفال رسمي، وتقوم بدعوة ممثلين عن الوزارة المسؤولة عن تنظيم المسابقة وأي مؤسسات علمية مناسبة للحفل الختامي للمسابقة.
تقوم "أمانة سر مسابقة أولمبياد الفيزياء الآسيوي APhO" بتنسيق العمل طويل الأجل المُتضمن في تنظيم مسابقة الأولمبياد، وتتكون أمانة السر هذه من الرئيس وأمين السر، ويتم اختيارهم من قِبَل المجلس الدولي لمدة خمس سنوات، ويجب دعوتهم إلى كل مسابقة أولمبياد فيزياء آسيوي APhO على حساب (بما في ذلك مصروفات السفر) الدولة المسؤولة عن تنظيم المسابقة.
تم صياغة النظام الأساسي الحالي بناء على النظام الأساسي المطبق في مسابقة أولمبياد الفيزياء الدولية IPhO. لا تجرى تغييرات في هذا النظام الأساسي -إدخال فقرات جديدة أو حذف فقرات قديمة- إلا من جانب المجلس الدولي، وتتطلب أغلبية مؤهلة (2/3) من الأصوات.
لا تجرى أي تغييرات على هذا النظام الأساسي أو موضوعات الفيزياء في المسابقة ما لم يكن كل وفد قد حصل على نص مكتوب بالاقتراح قبل ثلاثة أشهر على الأقل.
تشير المشاركة في مسابقة أولمبياد الفيزياء الآسيوي (APhO) إلى قبول النظام الأساسي الحالي من وزارة التعليم بالدولة المشاركة.
تُكتب البيانات الأصلية لهذا النظام الأساسي باللغة الإنجليزية